Verarbeitung nur in der EU
Die Plattform wird in Deutschland betrieben. Texterkennung und Extraktion laufen auf KI-Modellen in Rechenzentren innerhalb der EU. Ihre Dokumente werden nicht in Drittländer übermittelt, auch nicht in die USA.
Für Dokumente, die Diskretion verdienen
Vertrauliche Dokumente.
Strukturierte Daten.
OCR und strukturierte Datenextraktion für Ihre Software: Verträge, Belege und Akten werden lesbar, durchsuchbar und auswertbar. Verarbeitet wird ausschließlich in der EU, mit klaren Löschfristen und ohne Modelltraining.
Für Kanzleien, Steuerberatungen und Praxen – und für die Teams, die deren Software entwickeln.
Sorgsamer Umgang mit Daten
BEISPIELDOKUMENT
Rechnung
EX-2026-0142
Musterbüro · Berlin
Beratung1.000,00 €
USt. 19 %190,00 €
Gesamt1.190,00 €
Strukturierte AusgabeJSON
- invoice_number
- EX-2026-0142
- total_amount
- 1190.00
- currency
- EUR
Vertraulichkeit ist fester Bestandteil der Verarbeitung.Verarbeitung nur in der EUKein ModelltrainingKlare Löschfristen
01 / Vertraulichkeit
Ihre Dokumente. Ihr Berufsgeheimnis. Unsere Sorgfalt.
Sensible Informationen brauchen mehr als präzise Texterkennung. Entscheidend ist, wo sie verarbeitet werden, wofür sie genutzt werden und wann sie wieder gelöscht werden.
Klare Löschfristen
Hochgeladene Dateien werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht, Ergebnisse nach einer kurzen Abruffrist. Deep-OCR ist kein Dokumentenarchiv.
Kein Modelltraining
Ihre Dokumente und Extraktionsergebnisse werden nicht zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen verwendet.
Vertragsunterlagen für Berufsgeheimnisträger
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen und Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB – auch gegenüber unseren Subunternehmern.
02 / Anwendungen
Wo Diskretion zum Alltag gehört.
Für Berufsgeheimnisträger und alle Unternehmen, die mit vertraulichen Unterlagen arbeiten – integriert in die Software, die Sie ohnehin nutzen.
Recht & Beratung
Mehr Zeit für das Mandat.
Vertragsparteien, Fristen und Laufzeiten automatisch aus Verträgen auslesen. Gescannte Akten als durchsuchbaren Volltext in Ihre Systeme übernehmen.
Verträge · Akten · SchriftverkehrSteuern & Buchhaltung
Vom Beleg in den Prozess.
Rechnungen, Belege und Kontoauszüge automatisch in strukturierte Daten für Ihre Buchhaltung und Ihre Dokumentenprozesse überführen.
Rechnungen · Belege · KontoauszügeGesundheitswesen
Vom Scan in die Akte.
Arztbriefe, Befunde, Entlassberichte und Überweisungen nutzbar machen: als durchsuchbaren Volltext für die Patientenakte oder als strukturierte Felder wie Diagnose, Datum und behandelnde Einrichtung für Ihre Praxis- oder Kliniksoftware.
Arztbriefe · Befunde · Entlassberichte · Abrechnung03 / Der Weg Ihrer Daten
Ein klarer Ablauf. Bis zur Löschung.
Ihre Dokumente werden nur vorübergehend verarbeitet, mit einem festen Zeitfenster für den Abruf. So sieht der Weg von der Übermittlung bis zur Löschung aus.
Übermitteln
Sie senden das Dokument über die API. Die Datei wird verschlüsselt zwischengespeichert.
Verarbeiten
Deep-OCR extrahiert strukturierte Felder oder den Volltext. Direkt danach wird die Datei gelöscht.
Abrufen
Sie rufen das Ergebnis innerhalb einer Stunde ab und übernehmen es in Ihren Prozess.
Löschen
Nach Ablauf der Abruffrist wird auch das Ergebnis gelöscht. Deep-OCR ist kein Dokumentenarchiv.
Für Konto- und Abrechnungsdaten gelten eigene Aufbewahrungsfristen. Zur Datenschutzerklärung
Anonymisierung und Schwärzung
Nur weitergeben, was gebraucht wird.
Sehr geehrte Frau Musterfrau,
zu Ihrem Vorgang AZ 2026/0142 vom 12. März 2026 übersenden wir die angeforderten Unterlagen. Rückfragen richten Sie bitte an m.musterfrau@example.org.
- name
- entfernt
- aktenzeichen
- pseudonymisiert
- datum
- beibehalten
Deep-OCR erkennt personenbezogene Daten wie Namen, Adressen, Geburtsdaten und Aktenzeichen und entfernt oder schwärzt sie vor der Weitergabe. Nachgelagerte Systeme, Auswertungen und KI-Assistenten erhalten so nur, was sie wirklich brauchen.
Welche Felder entfernt, pseudonymisiert oder beibehalten werden, legen wir gemeinsam für Ihren Prozess fest. So bleibt das Berufsgeheimnis gewahrt, und Sie behalten trotzdem alle Informationen, die Sie für Ihre Arbeit brauchen.
04 / Integration
Passt in Ihren Prozess.
Dokument senden, Status abfragen, Ergebnis in Ihrer Anwendung weiterverwenden. Als strukturiertes JSON mit definierten Feldern oder als Markdown mit dem Volltext.
Ein Dokument. Zwei Schritte.REST API
01
Dokument übermitteln
POST /v1/extractionsfile + document_type → 202 + id02
Status abfragen, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist
GET /v1/extractions/{id}queued → processing → completed / failedFehlgeschlagene Aufträge werden explizit gemeldet.
05 / Preise
Beginnen Sie mit dem ersten Dokument.
Testen Sie die Extraktion mit eigenen Beispieldokumenten und wählen Sie dann den Tarif, der zu Ihrem Volumen passt.
Alle Tarife enthalten den vollen API-Zugang. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
Besondere Anforderungen oder hohes Volumen?
Gut zu wissen
Klare Antworten. Vor dem Start.
Kommt KI zum Einsatz, und wo läuft sie?
Ja. Für Texterkennung und Extraktion setzen wir KI-Modelle ein. Die Plattform selbst wird in Deutschland betrieben, die Modelle laufen in Rechenzentren innerhalb der EU. Ihre Dokumente werden nicht in Drittländer übermittelt, auch nicht in die USA, und nicht zum Training von Modellen verwendet. Die beteiligten Auftragsverarbeiter sind in unserem AVV aufgeführt und ebenso zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Ist Deep-OCR eine fertige Kanzlei- oder Praxissoftware?
Nein. Deep-OCR ist eine Schnittstelle (API), die in bestehende Software und Arbeitsabläufe eingebunden wird. Die Anbindung übernimmt Ihr Entwicklungsteam oder Ihr Softwarepartner. Im Kundenportal können Sie die Extraktion vorab mit Beispieldokumenten ausprobieren.
Was bedeutet Löschung konkret?
Hochgeladene Dateien werden verschlüsselt zwischengespeichert und direkt nach der Verarbeitung gelöscht. Das Ergebnis, ob erfolgreich oder fehlgeschlagen, bleibt eine Stunde lang abrufbar und wird danach ebenfalls gelöscht. Aufträge, die nicht innerhalb von zwei Stunden verarbeitet werden konnten, verfallen. Für Konto- und Abrechnungsdaten gelten eigene Aufbewahrungsfristen, siehe Datenschutzerklärung.
Anonymisiert Deep-OCR Dokumente automatisch?
Ja. Deep-OCR erkennt personenbezogene Daten wie Namen, Adressen, Geburtsdaten und Aktenzeichen und kann sie vor der Weitergabe entfernen, pseudonymisieren oder schwärzen. Welche Felder das betrifft, legen wir gemeinsam für Ihren Prozess fest. Denn allein das Entfernen von Namen macht ein Dokument noch nicht anonym.
Was ist bei Berufsgeheimnissen zu beachten?
Wir stellen Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, eine Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB bereit. Dieselbe Verpflichtung besteht gegenüber unseren Subunternehmern, sodass die Verschwiegenheitskette geschlossen bleibt. Fordern Sie die Unterlagen einfach an, wir senden sie Ihnen zur Prüfung zu.
Welche Dokumente und Ausgabeformate werden unterstützt?
Deep-OCR verarbeitet PDFs, Bilder und gängige Office-Dokumente wie DOCX. Für unterstützte Dokumenttypen wie Rechnungen, Verträge oder Kontoauszüge liefern wir strukturiertes JSON, für alle anderen Dokumente den Volltext als Markdown. Formate, Grenzen und Abrechnung beschreibt die API-Dokumentation.
Sprechen wir über Ihre Dokumente
Vertrauliches verdient einen genauen Blick.
Wir schauen uns gemeinsam mit Ihnen an, welche Dokumente Sie verarbeiten, wie die Integration aussieht und welche Anforderungen an den Datenschutz gelten.